ALICIS LABの帳票ツールでは、見積書・請求書・領収書をブラウザ内で作成し、印刷機能を使ってPDFにできます。入力内容は自動保存されるため、途中から再開することもできます。
帳票を作成する
- 帳票の種類を選ぶ
見積書・請求書・領収書から目的に合うものを選びます。 - 宛名と発行者を入力する
会社名、住所、連絡先など必要な項目だけ入力します。 - 明細を追加する
品名、数量、単価、税率を入力すると合計が自動計算されます。 - 必要なら印鑑を追加する
透明背景PNGのデジタル印鑑を読み込んで配置できます。
PDFとして保存する
Macの場合
「印刷・PDF保存」を押し、印刷画面の下部にある「PDF」から「PDFとして保存」を選びます。保存場所とファイル名を指定して完了です。
iPhone・iPadの場合
印刷プレビューを2本指で広げてPDFを開き、共有ボタンから「ファイルに保存」を選びます。端末やOSの版により表示名が少し異なる場合があります。
保存前のコツ
PDF画面で宛名、金額、振込先、発行日をもう一度確認してください。印刷プレビューで1ページに収まっているかも確認すると安心です。
PDF画面で宛名、金額、振込先、発行日をもう一度確認してください。印刷プレビューで1ページに収まっているかも確認すると安心です。
番号・履歴・バックアップ
帳票番号は自動採番と手動入力を選べます。保存した帳票は履歴から開けます。端末の故障やブラウザデータ消去に備え、定期的にバックアップを書き出してください。
発行前の確認項目
- 相手先の正式名称と敬称
- 発行日、支払期限、帳票番号
- 税率別の金額と合計金額
- 振込先、備考、印鑑の位置
帳票を作ってみる
帳票作成ツールを開く登録不要。ブラウザ内で作成できます。